L’Atelier d’usinage Jules Roberge Inc., est une entreprise en pleine expansion. Nous concevons, manufacturons et vendons une gamme novatrice de lames à neige pour le déneigement résidentiel et industriel. Notre équipe administrative s’agrandit et nous recherchons un/e technicien/ne comptable pour rejoindre l’équipe à notre usine à Saint-Raymond, comté de Portneuf.

Sous la direction de la Directrice finance et de la Vice-présidente aux opérations, vous serez amené à occuper un rôle clé dans l’équipe à voir au maintien de l’intégralité et de l’intégrité des données financières et de gestion entourant le cycle des revenus, des achats, de l’inventaire et de la trésorerie, entre autres. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et motivée sachant mettre à profit son expertise dans un environnement axé sur la collaboration et le travail d’équipe.

DESCRIPTION COMPLÈTE DE VOTRE POSTE

À titre de technicien/ne comptable, vous aurez à effectuer divers travaux menant à la comptabilisation des opérations, en contrôlant les différentes étapes et communiquant avec les personnes ressources concernées pour obtenir ou fournir certaines informations pour la comptabilité de l’organisation.

En plus de vos talents en tenue de livres, vous aurez à répondre à des appels et courriels de clients et de fournisseurs, à porter soutien au service à la clientèle et à trouver des solutions aux défis rencontrés en collaboration avec l’équipe de direction en place.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Cycles des revenus et des achats, incluant l’inventaire
  • Saisir les devis et les factures dans le système comptable;
  • Réviser les factures reçues, apparier les bons de commande et de livraison et obtenir les autorisations nécessaires;
  • Émettre les paiements par chèque et les avis de paiement par transfert bancaire sur une base mensuelle;
  • Faire le suivi des comptes à recevoir et des comptes à payer (encaissements et décaissements);
  • Appuyer le service aux clients pour les commandes et les livraisons, entre autres
  • Vérifier et assurer l’efficacité des contrôles internes;
  • Participer activement à l’amélioration et documentation des processus et procédures comptables
  • Responsable du traitement et le suivi des lettres de crédit
  • Maintenir les listes de prix à jour dans le système comptable;
• Gestion de la trésorerie
  • Saisir les transactions aux comptes de banque;
  • Entrer les dépôts et transactions par transfert bancaire;
  • Rassembler l’information nécessaire à la gestion de la trésorerie;
  • Vérifier et assurer l’efficacité des contrôles internes;
  • Collaborer aux conciliations de comptes;
• Fin de mois et fin d’année
  • Faire le suivi de différents rapports financiers et de gestion;
  • Collaborer à la préparation de fin de mois et de fin d’année;
  • Conciliation mensuelle/annuelle des comptes et des analyses d’écarts;
• Toutes autres tâches requises pour appuyer l’équipe de comptabilité ainsi que l’équipe administrative.

TALENTS ET QUALIFICATIONS

• Sens de l’initiative, d’adaptation et de l’autonomie
• Sens de l’organisation et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané
• Excellentes aptitudes relationnelles et à travailler en équipe
• Excellente capacité à communiquer, verbalement et par écrit

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• DEC en comptabilité ou combinaison équivalente;
• Quelques années d’expérience (un atout);
• Bonnes connaissances informatiques et aisance avec Excel;
• Excellente connaissance de la langue française (parlé, écrit) et connaissance de niveau intermédiaire en anglais (parlé, écrit).

Langues demandées : langue parlée : français   langue écrite : français 

Salaire offert : à discuter

Nombre d’heures par semaine : 40,00

Conditions diverses : Nous recherchons des candidats ponctuels. Nous offrons des horaires flexibles.

Statut d’emploi :  Permanent, temps plein, jour

Date prévue d’entrée en fonction : Immédiate